一.客戶基本情況和使用背景
福建萬里達鞋業(yè)是一家專業(yè)代理、銷售皮鞋以及皮具的銷售商。隨著公司銷售量的增加,發(fā)現公司內部的倉庫管理成為制約發(fā)展的瓶頸,主要表現在以下幾點上。
1)大量的出入庫數據都由手工作賬。容易出錯。
2)產品型號、色號、尺碼,多種多樣經常發(fā)生串號。
3)公司倉庫到門店,門店退貨到倉庫,門店之間調撥,造成數據混亂。
4)公司辦公地址和倉庫分別在不同地方,造成聯絡上的不便。
為了解決上述問題,客戶決定采用上??『茧娮佑邢薰镜摹皞}庫博士”管理倉庫,來應對上述問題
二. 客戶需求
1)提高庫存賬的準確性,盡量做到賬實相符。
2)倉庫和各門店的數據需要及時匯總,以便及時銷賬,保證賬目的時效性。
3)降低工作人員的勞動強度。
三. 倉庫博士實現情況
倉庫博士通過以下幾條來對應客戶的需求
1)對所有商品進行編碼,實現條碼化管理。
2)采用帶GPRS上網功能的數據采集器實時傳輸數據,保證數據的時效性。
3)除了基本的出入庫數據需要輸入,其他數據和表格都有倉庫博士自動生成。
四. 業(yè)務流程
1)入庫:指示單數據,系統自動打印出這批商品所對應的所有條碼不干膠標簽,當貨品入庫時貼上條碼標簽。
2)驗證入庫:數據采集器通過數據線或者GPRS方式下載入庫指示單,然后通過掃描條碼,驗證入庫,然后把實際入庫數據通過數據線或者GPRS方式上傳到服務器。
3)出庫:根據門店的訂貨需求制作出庫指示單。
4)驗證出庫:數據采集器通過數據線或者GPRS方式下載入庫指示單,然后通過掃描條碼,驗證出庫,然后把數據上傳到服務器。
5)盤點:在系統內生成盤點表,數據采集器得到盤點表數據后,去倉庫掃描盤點數據,然后把實際盤點數據上傳到服務器,系統以此為依據調整實際庫存數據。
6)門店數據也可通過數據采集器上傳到服務器。